Digitālie atkritumi mājsaimniecībā: 3 soļi, kā tos samazināt ikdienā

Kas ir digitālie atkritumi mājsaimniecībā?

Digitālie atkritumi ir dati un digitālais saturs, ko vairs neizmantojam, bet turpinām glabāt telefonā, datorā, planšetē, e-pastā vai mākoņkrātuvē.

Mājsaimniecībās tie visbiežāk ir:

• izplūdušas, neveiksmīgas vai atkārtotas fotogrāfijas;
• nevajadzīgi ekrānuzņēmumi;
• viena dokumenta vairākas kopijas;
• sen neizmantotas mobilās lietotnes;
• neaktuāli e-pasti un reklāmas ziņas;
• lejupielādēti faili, kurus vairs neatceramies;
• video un balss ziņas, kurām vairs nav praktiskas vai emocionālas vērtības;
• novecojušas rezerves kopijas.

Digitālo atkritumu samazināšana nenozīmē izdzēst visu. Tā nozīmē apzināti izvērtēt, ko ir vērts saglabāt un kas savu uzdevumu jau ir izpildījis.

1. solis: sakārto fotogrāfijas un video

Viedtālrunis ļauj vienā mirklī uzņemt desmitiem attēlu. Taču pēc pasākuma, ceļojuma vai ģimenes svētkiem telefonā bieži paliek vairākas gandrīz vienādas fotogrāfijas, neveiksmīgi kadri un ekrānuzņēmumi, kas vairs nav vajadzīgi.

Praktisks risinājums

Reizi nedēļā velti 10–15 minūtes fotogrāfiju galerijas pārskatīšanai. Katrā attēlu grupā izvēlies vienu vai divas labākās fotogrāfijas, bet pārējās izdzēs.

Pārskati arī:

• neskaidrus un nejauši uzņemtus attēlus;
• vecus ekrānuzņēmumus;
• atkārtoti saglabātas fotogrāfijas;
• īsus video, kuriem vairs nav nozīmes;
• attēlus no čatu lietotnēm, kas saglabāti automātiski.

Vērtīgākās ģimenes fotogrāfijas sakārto mapēs pēc gada, notikuma vai cilvēkiem. Tas palīdzēs tās ātrāk atrast un samazinās risku, ka nozīmīgi mirkļi pazūd starp tūkstošiem nevajadzīgu attēlu.

Ieguvums: vairāk brīvas vietas ierīcē, pārskatāmāka galerija un vieglāka īpašo atmiņu atrašana.

2. solis: iztīri e-pastu un samazini ienākošo ziņu daudzumu

E-pasts ir viena no vietām, kur digitālie atkritumi uzkrājas visātrāk. Akciju piedāvājumi, pasūtījumu paziņojumi, sociālo tīklu ziņas, veci pielikumi un jaunumu vēstules var radīt sajūtu, ka iesūtne nekad nav pārskatāma.

Sāc ar vienu vienkāršu jautājumu

Vai šī informācija man joprojām ir noderīga?

Ja atbilde ir “nē”, veic vienu no šīm darbībām:

• atraksties no neaktuālajām jaunumu vēstulēm;
• izdzēs vecos reklāmas piedāvājumus;
• pārskati e-pastus ar lieliem pielikumiem;
• izveido mapes svarīgiem rēķiniem, līgumiem un pasūtījumiem;
• izdzēs dublikātus un nevajadzīgus automātiskos paziņojumus.

Lai e-pasts atkal nekļūtu pārpildīts, reizi nedēļā pārskati ienākošās ziņas un uzreiz pieņem lēmumu: atbildēt, saglabāt, pārvietot vai izdzēst.

Ieguvums: mazāk uzmanības traucējumu, vieglāk pamanāmi svarīgie e-pasti un mazāk laika, kas tiek patērēts nevajadzīgas informācijas šķirošanai.

3. solis: pārskati lietotnes, failus un mākoņkrātuves

Laika gaitā telefonā un datorā uzkrājas lietotnes, kuras esam izmantojuši tikai vienu reizi, dokumenti ar nesaprotamiem nosaukumiem un faili, kas vienlaikus glabājas vairākās vietās.

Veic digitālo inventarizāciju

Reizi mēnesī pārskati savas ierīces un pajautā:

• kuras lietotnes neesmu izmantojis pēdējos mēnešos;
• kuri faili ir saglabāti vairākas reizes;
• vai lejupielāžu mapē atrodas kas patiešām nepieciešams;
• vai visi dokumenti mākoņkrātuvē joprojām ir aktuāli;
• vai saglabātajām mapēm ir saprotami nosaukumi;
• vai rezerves kopijas nav novecojušas vai dublētas.

Ģimenes dokumentiem vari izveidot vienkāršu struktūru:

• 01_Rēķini;
• 02_Garantijas un pirkumi;
• 03_Veselības dokumenti;
• 04_Skola un pulciņi;
• 05_Fotogrāfijas;
• 99_Arhīvs.

Saglabā vienu aktuālo dokumenta versiju, bet vecās kopijas dzēs vai pārvieto arhīvā tikai tad, ja tās patiešām nepieciešamas.

Ieguvums: ātrāka informācijas atrašana, pārskatāmāka digitālā vide un mazāks risks izmantot nepareizu vai novecojušu dokumentu.

Kāpēc digitālo atkritumu samazināšana ir ilgtspējas jautājums?

Ilgtspējīga mājsaimniecība nav tikai šķirošana, enerģijas taupīšana vai vietējās pārtikas izvēle. Tā ir arī prasme pārdomāti rīkoties ar informāciju, savu laiku un uzmanību.

Nesakārtota digitālā vide rada ikdienas slēptās izmaksas:

• ilgāk meklējam vajadzīgo dokumentu;
• atkārtoti lejupielādējam jau saglabātus failus;
• pērkam papildu datu glabāšanas vietu;
• zaudējam uzmanību nevajadzīgu paziņojumu dēļ;
• atliekam sakārtošanu, līdz digitālais juceklis kļūst grūti pārvaldāms.

Tāpēc digitālā higiēna ir ne tikai tehnisks uzdevums. Tā ir daļa no resursu efektivitātes, labsajūtas un ilgtspējīgas ikdienas.

Digitālā ilgtspēja sākas ar apzinātu izvēli: ko radīt, ko saglabāt un no kā laikus atteikties.

15 minūšu izaicinājums digitāli sakārtotākai mājsaimniecībai

Izvēlies vienu ierīci un velti tai 15 minūtes.

1. Izdzēs vismaz 20 nevajadzīgas fotogrāfijas vai ekrānuzņēmumus.
2. Atraksties no trim neaktuālām e-pasta ziņu vēstulēm.
3. Izdzēs vienu neizmantotu lietotni vai sakārto lejupielāžu mapi.

Šie soļi var šķist nelieli, taču, tos regulāri atkārtojot, digitālā vide kļūst pārskatāmāka un ikdiena – mierīgāka.

Izzinām un pielietojam kopā

Savā darbā palīdzu cilvēkiem, ģimenēm un uzņēmumu komandām ilgtspējas idejas pārvērst praktiskos soļos, kurus iespējams ieviest jau šodien.

IEBER.LV digitālo atkritumu samazināšanas meistardarbnīcās izzinām ikdienas digitālos paradumus, nosakām lielākos digitālā jucekļa avotus un praktiski izmēģinām risinājumus sakārtotākai digitālajai videi.

Kas Tavā mājsaimniecībā uzkrājas visvairāk – fotogrāfijas, e-pasti, lietotnes, lejupielādes vai dokumentu kopijas?

Padalies komentārā. Iespējams, Tavs nākamais mazais solis iedvesmos arī citus sakārtot savu digitālo ikdienu.