Digitālo atkritumu samazināšanas meistardarbnīca uzņēmumiem

Mazāk digitālā haosa. Vairāk skaidrības, efektivitātes un ilgtspējas.

Ik dienu mēs veidojam jaunus dokumentus, saņemam e-pastus, saglabājam fotogrāfijas, video un failu kopijas. Liela daļa no šīs informācijas vairs netiek izmantota, tomēr turpina aizņemt vietu datoros, tālruņos, serveros un mākoņkrātuvēs.

Digitālie atkritumi ne tikai apgrūtina ikdienas darbu un nepieciešamās informācijas atrašanu, bet arī palielina datu glabāšanai nepieciešamo enerģijas patēriņu un digitālo oglekļa pēdu.

Digitālo atkritumu samazināšanas meistardarbnīca palīdz komandai sakārtot digitālo darba vidi, mazināt informācijas pārslodzi un ieviest vienkāršus paradumus, kas palīdz ietaupīt laiku, resursus un uzņēmuma izmaksas.

---

Kāpēc izvēlēties šo meistardarbnīcu?

Ikdienā daudz runājam par plastmasas, papīra un pārtikas atkritumu samazināšanu, taču arī digitālajā vidē uzkrājas ievērojams nevajadzīgas informācijas apjoms.

Digitālie atkritumi var būt:

• novecojuši un vairs neizmantoti faili;
• vairākkārt saglabātas dokumentu kopijas;
• nevajadzīgi e-pasti un lieli pielikumi;
• neizmantotas fotogrāfijas un video;
• nesakārtotas mapes un koplietojamie diski;
• neizmantotas programmas un mobilās lietotnes;
• nepārskatāmas dokumentu versijas;
• pārmērīgi aizpildītas mākoņkrātuves.

Nesakārtotā digitālajā vidē darbinieki vairāk laika pavada, meklējot dokumentus, pārbaudot failu versijas un pārskatot nevajadzīgu informāciju. Tas palielina informācijas pārslodzi, rada stresu un samazina darba efektivitāti.

---

Ko iegūs dalībnieki?

Pēc meistardarbnīcas dalībnieki:

• izpratīs, kas ir digitālie atkritumi un kā tie rodas ikdienas darbā;
• uzzinās par digitālo oglekļa pēdu un datu glabāšanas ietekmi uz vidi;
• sakārtos savu digitālo darba vidi un noteiks galvenās pilnveidojamās jomas;
• iemācīsies efektīvāk organizēt failus un mapes;
• samazinās informācijas pārslodzi ikdienas darbā;
• apgūs praktiskus digitālās higiēnas paradumus;
• izveidos personīgu rīcības plānu, ko iespējams sākt īstenot jau nākamajā darba dienā.

---

Praktiskie ieguvumi uzņēmumam

Meistardarbnīca palīdz uzņēmumam un komandai veidot pārskatāmāku un efektīvāku digitālo darba vidi.

• Ātrāka nepieciešamo dokumentu un informācijas atrašana.
• Mazāk dublētu, novecojušu un nevajadzīgu failu.
• Pārskatāmāka mapju un dokumentu struktūra.
• Vienotāki failu nosaukšanas un glabāšanas principi komandā.
• Efektīvāka koplietojamo mapju izmantošana.
• Mazāka informācijas pārslodze darbiniekiem.
• Produktīvāks ikdienas darbs.
• Ilgtspējīgāki digitālie paradumi uzņēmumā.
• Lielāka darbinieku iesaiste uzņēmuma ilgtspējas mērķu sasniegšanā.

---

Meistardarbnīcas programma

1. Kas ir digitālie atkritumi?

Dalībnieki noskaidros:

• kā rodas digitālie atkritumi;
• kādi ir izplatītākie digitālo atkritumu veidi;
• kur uzņēmuma ikdienā tie visbiežāk uzkrājas;
• kā digitālais haoss ietekmē darba efektivitāti;
• kāpēc nevajadzīgu datu glabāšana ir arī ilgtspējas jautājums.

2. Digitālā oglekļa pēda

Vienkāršā un saprotamā veidā apskatīsim:

• kā serveri un datu centri patērē elektroenerģiju;
• kā mākoņkrātuves nodrošina datu glabāšanu;
• kā e-pasti, faili, fotogrāfijas un video veido digitālo oglekļa pēdu;
• kā datu apjoma samazināšana var palīdzēt mazināt resursu patēriņu;
• kādus mazus soļus katrs darbinieks var ieviest savā ikdienā.

3. Digitālās darba vides sakārtošana

Dalībnieki saņems praktiskus ieteikumus par:

• pārskatāmas mapju struktūras izveidi;
• vienotu failu nosaukšanas principu izmantošanu;
• dokumentu versiju pārvaldību;
• dublētu un novecojušu failu identificēšanu;
• koplietojamo mapju organizēšanu;
• failu glabāšanas termiņu un atbildību noteikšanu.

4. E-pastu un informācijas pārvaldība

Meistardarbnīcā pārrunāsim:

• kā samazināt nevajadzīgu e-pastu daudzumu;
• kā atteikties no neaktuāliem jaunumu sūtījumiem;
• kā izmantot mapes, filtrus un meklēšanas iespējas;
• kā pārvaldīt lielus e-pastu pielikumus;
• kā mazināt paziņojumu un informācijas pārslodzi;
• kā izvēlēties piemērotāko saziņas kanālu dažādām situācijām.

5. Mazie soļi ar lielu ietekmi

Meistardarbnīcas noslēgumā katrs dalībnieks izveidos savu digitālās vides sakārtošanas rīcības plānu.

Rīcības plānā var iekļaut:

• vienu ieradumu e-pastu apjoma samazināšanai;
• vienu soli failu un mapju sakārtošanai;
• vienu darbību nevajadzīgu datu dzēšanai;
• vienu komandas vienošanos efektīvākai informācijas pārvaldībai;
• regulāru digitālās tīrības dienu vai paradumu.

---

Kā notiek meistardarbnīca?

Meistardarbnīcā teorētiskā informācija tiek apvienota ar praktiskiem uzdevumiem, piemēriem un diskusiju. Dalībnieki analizē savus digitālos paradumus un nosaka konkrētus soļus, kurus var ieviest savā darba ikdienā.

Saturs tiek pielāgots organizācijas nozarei, komandas vajadzībām, digitālās vides lietošanas paradumiem un pasākuma mērķim.

---

Meistardarbnīcas formāts

• Norises ilgums: 60–90 minūtes.
• Dalībnieku skaits: no 7 dalībniekiem.
• Norises veids: klātienē vai tiešsaistē.
• Norises valoda: latviešu, krievu, angļu vai vācu valodā.
• Piedāvājums: tiek sagatavots individuāli atbilstoši dalībnieku skaitam, vietai un izvēlētajam formātam.

Norises vieta

Meistardarbnīcu iespējams organizēt:

• uzņēmuma telpās;
• pašvaldībā;
• izglītības iestādē;
• konferencē vai komandas pasākumā;
• attālināti Zoom vai Microsoft Teams platformā;
• citā klienta izvēlētā norises vietā.

---

Kam piemērota šī meistardarbnīca?

• uzņēmumu un organizāciju komandām;
• personāla un biroja vadītājiem;
• ilgtspējas un kvalitātes vadītājiem;
• projektu vadītājiem un projektu komandām;
• valsts un pašvaldību iestāžu darbiniekiem;
• izglītības iestādēm;
• biedrībām un nevalstiskajām organizācijām;
• komandām, kuras vēlas uzlabot digitālo darba organizāciju;
• organizācijām, kuras vēlas praktiski īstenot ilgtspējas mērķus.

---

Kāpēc izvēlēties IEBER.LV?

IEBER.LV pieeja balstās pārliecībā, ka ilgtspēja sākas ar maziem, praktiskiem un ikdienā īstenojamiem soļiem.

Meistardarbnīcā ilgtspēja netiek aplūkota tikai teorētiski. Dalībnieki saņem konkrētus risinājumus, kurus iespējams izmantot uzreiz pēc nodarbības.

Meistardarbnīca palīdz apvienot:

• ilgtspējīgu resursu izmantošanu;
• darba produktivitāti;
• digitālās vides sakārtošanu;
• informācijas pārslodzes mazināšanu;
• darbinieku iesaisti kopīgu pārmaiņu īstenošanā.

Meistardarbnīcas vadītāja Agnese Gaidelione ir ilgtspējas soļu eksperte, lektore un sociālā uzņēmuma IEBER.LV vadītāja ar vairāk nekā 26 gadu pieredzi ilgtspējas jomā.

---

Piesakiet meistardarbnīcu savai komandai

Vai vēlaties palīdzēt savai komandai samazināt digitālo haosu, efektīvāk pārvaldīt informāciju un vienlaikus veidot ilgtspējīgākus darba paradumus?

Sazinieties ar mums, norādot vēlamo norises laiku, vietu un aptuveno dalībnieku skaitu. Sagatavosim individuālu piedāvājumu jūsu uzņēmumam, pašvaldībai, izglītības iestādei vai organizācijai.

Pieteikt meistardarbnīcu

---

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai dalībniekiem nepieciešamas priekšzināšanas?

Nē. Meistardarbnīca ir piemērota dažādu zināšanu līmeņu dalībniekiem. Saturs tiek izskaidrots vienkāršā, saprotamā un praktiskā veidā.

Vai dalībniekiem nepieciešams dators?

Praktiskākai pieredzei dalībnieki var izmantot savu datoru vai viedtālruni, taču tas nav obligāti. Meistardarbnīcu iespējams organizēt arī kā interaktīvu lekciju ar uzdevumiem un diskusiju.

Vai meistardarbnīcu var pielāgot mūsu uzņēmumam?

Jā. Saturu iespējams pielāgot uzņēmuma nozarei, izmantotajiem digitālajiem rīkiem, dalībnieku skaitam un organizācijas ilgtspējas mērķiem.

Vai meistardarbnīca pieejama attālināti?

Jā. Meistardarbnīcu iespējams organizēt Zoom, Microsoft Teams vai citā iepriekš saskaņotā tiešsaistes platformā.

Cik dalībnieku var piedalīties?

Meistardarbnīca piemērota grupām, sākot no 7 dalībniekiem. Lielākām komandām, konferencēm un organizāciju pasākumiem formāts tiek pielāgots dalībnieku skaitam.